«Intarget Solutions» завершает локализацию SAP BUSINESS ONE под требования налогового и бухгалтерского учета Республики Казахстана

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ И РОСТ ВАШЕГО СРЕДНЕГО БИЗНЕСА

Приложение SAP® Business One – это доступный способ комплексного управления бизнесом от сбыта и взаимоотношений с клиентами до финансов и операционной деятельности. Разработанный специально для предприятий среднего бизнеса, этот продукт поможет вам оптимизировать процессы, действовать на основе актуальной информации и стимулировать прибыльный рост вашей организации.

У таких компаний как ваша - большие цели. Однако, из-за потока сведений о повседневной операционной деятельности, нестандартных запросов информации и непрерывной конкурентной борьбы, требующей вашего полного внимания, легко утратить фокус. Кроме того, если информация хранится в разрозненных системах, приложениях и многочисленных физических хранилищах, время реакции увеличивается, картина происходящего становится фрагментарной, клиентская неудовлетворенность растет. С другой стороны, разрозненность операций сбыта, бухгалтерских и операционных процессов может стать причиной образования так называемых «узких мест» и снижения продуктивности.

Независимо от того, являетесь ли вы самостоятельным предприятием среднего бизнеса или дочерней компанией более крупной организации, для сохранения конкурентоспособности вам требуется четкое представление обо всех аспектах вашего бизнеса. Необходимо оптимизировать процессы и находить оптимальные пути доступа к информации, чтобы принимать более взвешенные решения. SAP Business One поможет вашей организации видеть, мыслить и действовать четко, устраняя разрыв между стратегией и исполнением и превращая вашу организацию в эффективно управляемый бизнес.

 

SAP BUSINESS ONE:
ГИБКОЕ, КОМПЛЕКСНОЕ РЕШЕНИЕ

SAP Business One – это единое интегрированное решение, обеспечивающее четкий обзор всего бизнеса и полный контроль над каждым аспектом деятельности.
Система фиксирует все критически важные сведения о бизнесе и делает их доступными для использования в пределах компании. В отличие от наборов компонентов для бухгалтерского учета и электронных таблиц SAP Business One предоставляет то, что нужно для управления ключевыми сферами вашего бизнеса, включая следующее:

  • Бухгалтерский учет и финансы
  • Сбыт и управление взаимоотношениями с клиентами
  • Закупки и операции
  • Запасы и распределение
  • Отчетность и административное управление

Поскольку каждый аспект вашего бизнеса уникален, решение SAP Business One разработано на основе принципов гибкости.

Независимо от того развертывается ли решение у вас в офисе или используется в качестве облачной системы, доступ к нему всегда можно получить с помощью мобильного приложения SAP Business One, даже находясь вне офиса. SAP Business One достигает максимальной эффективности на платформе SAP HANA®

Более того, ваши сотрудники смогут начать работу с решением с первого дня после установки. По мере роста вашего бизнеса SAP Business One можно настраивать и расширять в соответствии с новыми потребностями.

 

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ФИНАНСЫ

SAP Business One предоставляет полный набор инструментов для управления финансовой деятельностью. Решение автоматизирует повседневные задачи бухгалтерского учета, такие как ведение ГК и обработка записей журнала, поддержка налоговых расчетов и осуществление транзакций в нескольких валютах.

С помощью SAP Business One можно выполнять все банковские операции, включая обработку банковских выписок и платежей, а также выверку счетов. Кроме того, можно управлять потоком денежных средств, отслеживать бюджет и сравнивать фактические значения с плановыми, чтобы мгновенно оценивать ситуацию в бизнесе. Интегрируя все финансовые операции, осуществляемые в реальном времени, с другими бизнес- процессами, такими как закупки и сбыт, можно ускорить транзакции и повысить обзорность потока денежных средств.

Система предоставляет комплексные функции для бухгалтерского учета и работы с финансами, включая следующее:

  • Учет и отчетность. Автоматизация основных бухгалтерских процессов, таких как работа с записями, дебиторской и кредиторской задолженностью
  • Контроль. Эффективное управление потоком денежных средств, отслеживание основных средств, бюджетный контроль и мониторинг стоимости проектов
  • Банковские операции и выверка. Оперативная обработка всех выверок и бан ковских выписок, а также различных платежей с использованием чеков, наличных, кредитных карт и банковских переводов
  • Финансовая отчетность и анализ. Создание широкого спектра стандартных или специальных финансовых отчетов на основе актуальных данных для бизнес- планирования и аудита

 

СБЫТ И УПРАВЛЕНИЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ

Приобретение новых клиентов – важная составляющая успеха, однако не менее важно и поддерживать хорошие взаимоотношения с существующими клиентами. SAP Business One предоставляет инструменты для эффективного управления всем процессом сбыта и жизненным циклом взаимоотношений с клиентами, от первоначального контакта до оформления продажи, после-продажного обслуживания и поддержки. Интегрированные функции SAP Business One обеспечивают полную обзорность потенциальных и существующих клиентов, что позволяет лучше понять и удовлетворить их потребности. В результате вы легко превращаете потенциальных клиентов в действующих, повышаете объем продаж, прибыль и клиентскую удовлетворенность.

К числу функциональных возможностей системы относятся следующие:

  • Управление сбытом и возможностями. Отслеживание возможностей и действий от первого контакта до заключения сделки
  • Управление маркетинговыми кампаниями. Разработка, управление маркетинговыми мероприятиями и анализ влияния
  • Управление клиентами. Хранение всей важной информации о клиентах в одном месте, представление актуальной информации в виде сводных панелей мониторинга
  • Управление обслуживанием. Эффективное управление гарантийными контрактами и контрактами на обслуживание, быстрая регистрация и обработка обращений в клиентскую службу
  • Интеграция с Microsoft Outlook. Управление клиентскими контрактами с полной синхронизацией с Outlook
  • Отчетность и анализ. Создание подробных отчетов обо всех аспектах процесса сбыта, включая прогнозирование продаж и отслеживание каналов сбыта, с использованием шаблонов

 

ЗАКУПКИ И ОПЕРАЦИИ

Каждому предприятию среднего бизнеса требуется систематический подход к управлению процессом закупок, от запроса котировок поставщиков до создания заказов на покупку и осуществления выплат поставщикам. SAP Business One помогает управлять всеми элементами цикла от заказа до оплаты, включая чеки, накладные, возвраты и платежи. Интегрированные средства отчетности позволяют сравнивать поставщиков и цены, договариваться о наиболее выгодных сделках и находить возможности экономии затрат.

SAP Business One предоставляет широкие функциональные возможности для управления закупками и операциями, включая следующие:

  • Закупки. Создание требований на покупку, заказов на покупку и чеков о получении товара; связывание документов о покупке и предоставление документации для аудита, управление возвратами, дополнительными расходами и операциями в нескольких валютах
  • Управление основными данными.
  • Управление детальными данными в удобном интерфейсе, просмотр сальдо по счетам, анализ покупок, ведение подробной информации о приобретении номенклатур с прейскурантами и налоговыми сведениями
  • Интеграция складского и бухгалтерского учета. Синхронизация в реальном времени на уровне получения товаров и складских запасов; обработка накладных по дебиторской задолженности, операций сторнирования и кредитовых авизо с указанием номера заказа на продажу, планирование материальных потребностей и закупок.
  • Упрощенная актуальная отчетность. Создание отчетов с использованием данных реального времени и отображение этих данных в разных форматах отчетности и на панелях мониторинга

 

ЗАПАСЫ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ

SAP Business One предоставляет точную информацию о входящих и исходящих поставках, запасах и расположении номенклатур. Оценить запасы можно с помощью калькуляции себестоимости по нормативным затратам, метода скользящей средней себестоимости, метода ФИФО (FIFO (first in, first out), т. е. расходование запасов в порядке получения) и так далее, осуществлять мониторинг уровня запасов и отслеживать переносы в реальном времени. Можно обновлять данные о запасах в реальном времени, проверять их доступность и управлять ценовыми и специальными предложениями, т. е. автоматически предоставлять скидки за приобретение больших партий или оплату наличными, а также скидки крупным клиентам, и составлять отчеты, отражающие последствия таких действий.

К числу функциональных возможностей системы относятся следующие:

  • Управление запасами и складом.
  • Управление запасами с использованием разных моделей себестоимости, ведение основных данных о номенклатурах и использование нескольких единиц измерения и цен
  • Управление адресным хранением.
  • Управление запасами путем деления каждого склада на несколько подзон, настройки правил распределения, оптимизации перемещения запасов и уменьшения временных затрат на комплектование
  • Получение товаров и контроль выдачи.
  • Регистрация получения товаров и выдачи, отслеживание расположения и перемещения запасов, обработка партий, прямых поставок и других заказов, учет запасов и циклов
  • Планирование производства и потребности в материалах.
  • Создание и ведение многоуровневых спецификаций, оформление и выполнение заказов на производство вручную или по нормативному отпуску, глобальное ведение цен для спецификаций
  • Эффективная отчетность.
  • Создание отчетов на основе актуальных данных и отображение их в разных форматах и на панелях мониторинга.

 

ОТЧЕТНОСТЬ И АДМИНИСТРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

SAP Business One предоставляет мощные аналитические инструменты и средства отчетности. В состав системы входит бесплатная полностью интегрированная вер сия SAP Crystal Reports®, поэтому теперь можно собирать данные из нескольких источников и создавать актуальные и точные отчеты на базе общекорпоративных данных. Благодаря интеграции с Microsoft Office компонент SAP Crystal Reports позволяет выбирать из множества форматов отчетности и контролировать доступ к отображаемой информации.

Дополнительные аналитические возможности на базе платформы SAP HANA позволяют при работе с SAP Business One использовать вычисления «inmemory» для анализа и отчетности. В процессе принятия решений можно использовать доступ в реальном времени к панелям мониторинга и отчетам, а также средствам повышения производительности.

Можно настроить формы и запросы в соответствии с конкретными требованиями организации; это не требует специального технического обучения. Кроме того, можно настроить параметры для определения обменных курсов, задать параметры авторизации и создать функции экспорта и импорта внутренней почты, электронной почты и данных.

В соcтав решения SAP Business One входит:

  • Составление и настройка отчетов.
  • Доступ к данным из разных источников, создание новых и изменение существующих отчетов с использованием различных шаблонов и минимальным вовлечением ИТ специалистов
  • Специальный анализ.
  • Использование сводных таблиц Microsoft Excel для детального анализа данных, обзор бизнеса с разных точек зрения
  • Интуитивно понятные инструменты.
  • Перенос и соотнесение данных, детализация, помощь в поиске, оповещения на основе стадий рабочих процессов

 

БЫСТРОЕ ПРИНЯТИЕ БОЛЕЕ ВЗВЕШЕННЫХ РЕШЕНИЙ С ПОЛНЫМ ДОСТУПОМ К ИНФОРМАЦИИ

SAP Business One позволяет принимать взвешенные решения, поскольку фиксирует все критически важные сведения о сбыте, клиентах, операциях и финансах и делает их доступными в масштабах пред приятия в любой момент. Интегрируя эти данные в единую систему, SAP Business One избавляет от необходимости повторного ввода данных, соответствующих затрат и связанных с этим ошибок. Механизм оповещений на основе рабочих процессов инициирует автоматические ответы, когда происходят важные для бизнеса события, что позволяет вам сконцентрироваться на действительно важных событиях. В результате вы имеете четкое представление о том, как функционирует ваш бизнес, и не сомневаетесь в достоверности информации, используемой для принятия решений.

Вместе с полностью интегрированной системой SAP Crystal Reports решение SAP Business One предоставляет панели мониторинга и отчеты, обеспечивающие обзорность всех аспектов бизнеса. Интуитивно понятная интерактивная функция детализации данных позволяет получать ответы на наиболее важные вопросы. Сотрудники могут быстрее удовлетворять потребности клиентов, а менеджеры – точно отслеживать доходы, затраты и поток денежных средств, оценивать производительность и своевременно принимать корректирующие меры.

Для того чтобы обеспечить еще более быстрый доступ к информации, в составе SAP Business One предоставляются дополнительные аналитические компоненты на базе SAP HANA. Это новый уровень отчетности и анализа данных в реальном времени: компонент, упрощающий поиск необходимой информации в SAP Business One и создание стандартных и специальных отчетов в режиме реального времени.

 

НАЧНИТЕ СЕГОДНЯ И АДАПТИРУЙТЕСЬ В СООТВЕТСТВИИ С МЕНЯЮЩИМИСЯ ПОТРЕБНОСТЯМИ

Приступить к эффективной работе с SAP Business One можно практически немедленно, установив части приложения, которые нужны вам уже сегодня. По мере роста вашего бизнеса можно адаптировать приложение в соответствии с меняющимися потребностями и интегрировать его с другими системами с помощью простых технологий. Используя набор инструментов для разработки программного обеспечения SAP Business One Studio или любой из пятисот разработанных нашими партнерами подключаемых модулей, можно настроить и расширить SAP Business One в соответствии с конкретными задачами вашего бизнеса и отрасли.

SAP предлагает платформу удаленной поддержки SAP Business One, которая упрощает обслуживание системы и защищает от потенциальных проблем, которые могут повлиять на вашу деятельность.

Платформа поддержки позволяет идентифицировать «узкие места» в системе, поскольку службы поддержки SAP собирают информацию о состоянии вашего программного обеспечения и проверяют ее с целью выявления известных проблем. Отправляя регулярные электронные сообщения о статусе системы и автоматические исправления, платформа поддержки позволяет предотвратить многие проблемы и сократить временные затраты на ИТ- поддержку. Платформа удаленной поддержки также выполняет автоматическое резервное копирование баз данных, оценивает обновления, проверяет оценку запасов, проверяет состояние установленных компонентов системы и решает другие задачи.

 

МОБИЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСОМ

Воспользуйтесь мобильным приложением SAP Business One на iPhone и iPad для управления бизнесом вне офиса. Оно обеспечит доступ к приложению SAP Business One в реальном времени и позволит оставаться на связи из любой точки мира.

К числу функций этого приложения относятся следующие:

  • Создание, редактирование и просмотр возможностей сбыта, котировок и заказов на продажу
  • Управление задачами, действиями и утверждениями, включая обработку обращений в клиентскую службу и гарантии
  • Управление данными о потенциальных и действующих клиентах и поставщиках
  • Мониторинг запасов и доступ к подробным данным о номенклатурах
  • Доступ к встроенным панелям мониторинга и отчетам с пользовательскими настройками на мобильном устройстве через SAP Crystal Reports

Сохранение высокого темпа коммерческой деятельности в любое время, в любом месте благодаря мобильному доступу к SAP Business One.

 

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРЯМЫХ ФИНАНСОВЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ SAP BUSINESS ONE

SAP Business One – это единое решение для управления бизнесом, которое автоматизирует критически важные процессы и способствует повышению операционной эффективности, а также интегрирует все компоненты бизнес-информации, позволяя вам принимать взвешенные решения. Четкая обзорность деятельности в масштабах предприятия обеспечивает полный контроль над всеми аспектами бизнеса, помогает идентифицировать наиболее прибыльных клиентов и лучше обслуживать их.

SAP Business One для предприятий среднего бизнеса и дочерних компаний крупных предприятий, позволяет решать следующие задачи:

  • Про активное развитие бизнеса благодаря оптимизации операций вместо того чтобы просто реагировать на поступающую информацию о повседневных задачах
  • Быстрое удовлетворение нужд клиентов благодаря немедленному доступу к информации, необходимой для принятия уверенных бизнес-решений
  • Удаление повторных и ошибочных данных благодаря наличию единой интегрированной системы, повышающей эффективность процессов, снижающей затраты, устраняющей задержки и увеличивающей чистую прибыль
  • Формирование более тесных отношений с клиентами путем получения доступа к централизованной информации, что упрощает управление взаимодействием с клиентами
  • Выбор варианта развертывания (на предприятии или в облаке) в сочетании с платформой SAP HANA обеспечит максимальную эффективность, соответствующую вашим потребностям
  • Снижение затрат на Технологии и ускорение окупаемости инвестиций благодаря использованию решения с возможностью быстрого внедрения, простого обслуживания и несложного освоения с минимальным обучением

 

РЕЗЮМЕ

SAP® Business One – это приложение, разработанное специально для предприятий среднего бизнеса. Оно представляет собой доступное комплексное решение для управления компанией, включая финансы, сбыт, взаимоотношения с клиентами и операционную деятельность. Система помогает оптимизировать все этапы операционной деятельности, получить мгновенный доступ к информации и стимулировать рост компании.

ЦЕЛИ

  • В центре внимания: повышение прибыльности бизнеса
  • Оптимизация движения денежных средств для удовлетворения бизнес-потребностей
  • Доступ к необходимой информации для принятия решений
  • Создание и поддержание более прочных отношений с клиентами
  • Сведение к минимуму числа ошибок и задержек

РЕШЕНИЕ:

  • Управление бухгалтерским учетом и финансами
  • Сбыт и управление взаимоотношениями с клиентами
  • Управление закупками и операциями
  • Управление запасами и распределением
  • Отчетность и административное управление

ПРЕИМУЩЕСТВА:

  • Рост бизнеса благодаря оптимизации операций
  • Быстрое реагирование на потребности клиентов
  • Устранение дублирующихся данных и ошибок
  • Формирование более тесных взаимоотношений с клиентами
  • Ускорение окупаемости инвестиций

 

«INTARGET SOLUTIONS» СОЗДАЛ КАЗАХСТАНСКУЮ ERP-СИСТЕМУ ДЛЯ СРЕДНЕГО БИЗНЕСА НА БАЗЕ SAP BUSINESS ONE

На базе платформы SAP Business One компания «Intarget Solutions» создала собственное решение для эффективного управления предприятием среднего бизнеса.

«Intarget Solutions» и производитель программного обеспечения SAP заключили эксклюзивное OEM-соглашение, по которому наша компания получила минимально возможные цены на линейку продуктов SAP Business One (SAP B1) на территории Казахстана. В условиях непростой экономической ситуации этот факт является весомым аргументом в пользу выбора для предприятий МСБ сектора продукта ведущего мирового производителя по доступной цене.

Наши несомненные достижения в рамках работы над продуктом SAP Business One (SAP B1):

  • «Intarget Solutions» входит в мировое сообщество компаний, создающих местный контент для SAP B1 на территории своих стран.
  • «Intarget Solutions», при методологической поддержке KPMG, завершил разработку казахстанской локализации для финансового и логистического модулей SAP B1 и на 60% реализовал HR-часть SAP B1 для РК.

 

ЛОКАЛИЗАЦИЯ SAP B1 ДЛЯ КАЗАХСТАНА («INTARGET SOLUTIONS», ПРИ УЧАСТИИ KPMG)

Местная специфика нашла отражение в следующих разделах информационной системы и форм отчетности:

ФИНАНСЫ И ЛОГИСТИКА:

  • Типовой казахстанский план счетов, корреспонденция;
  • Учет ОС и НМА;
  • Учет НДС;
  • Ведение специфических данных для Казахстана;
  • Выходные печатные формы, утвержденные Министерством финансов РК;
  • Управление кассовыми операциями;
  • Учет исходящих и входящих платежей в разрезе договоров;
  • Отчетность:
    • Баланс (Форма 1);
    • Отчёт о прибылях и убытках (Форма 2);
    • Отчёт о движении денег – прямой метод (Форма 3);
    • Отчёт об изменении в собственном капитале (Форма 4);
  • Налоги:
    • Налоговые регистры к декларации по КПН (ф. 100.00);
    • Налоговые регистры к декларации по НДС (ф. 300.00);
    • Налог на транспорт, имущество, землю;
    • Плата за эмиссию в окружающую среду (ф. 870.00);
    • Декларация по косвенным налогам по импортируемым товарам (ф. 320.00);
    • Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (ф. 328.00).

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (HR)*:

  • Штатное расписание
  • Кадровые мероприятия;
  • Табельный учет;
  • Ведение специфических данных для Казахстана;
  • Расчет заработной платы;
  • Отчетность:
    • Налоговая (Налоговый реестр, Ф.200, Ф.210, Справка о доходах, …);
    • Статистическая (1Т, 2Т);
    • Платежные документы;
    • Внутренняя отчетность (Кадровые приказы, Табель рабочего времени, Расчетные листки, Своды и списки по ЗП, …).

*Данный функционал (HR) находится в процессе разработки.

ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ И ОБРАБОТКИ ДАННЫХ КОМПАНИИ «INTARGET SOLUTIONS» (ЦОД)

Желая предоставить своим клиентам выбор «облачного» варианта развертывания систем, прекрасно понимая тенденции, сложившиеся на рынке IT в Казахстане и в мире, обеспечившие формирование предпосылок для предпочтения бизнесом экономичного, масштабируемого, гибкого, доступного и мобильного, а самое главное – безусловно безопасного решения, компания объявила о строительстве собственного Центра хранения и обработки данных в Астане, ставшего первым частным ЦОД в Казахстане, сертифицированным по TIER 3.

Поставщиком технологического решения выступила британская компания TSI (Technology Space Integration Ltd.), имеющая более 30 лет опыта в проектировании, строительстве и оснащении ЦОД во всем мире.

Специалисты оценят:

  • Уровень надежности по TIA942: TIER 3
  • Максимальное количество стоек – до 160
  • Вычислительное и коммуникационное оборудование IBM, EMC и Brocade
  • Электропотребление на одну стойку – до 12 кВт
  • Мощности ИТ-нагрузки – до 1920 кВт
  • Мощность системы ИБП: 2400kVA/2160kW (N+1)
  • Система АГПТ Novec 1230 “сухая вода”

Таким образом, можно без преувеличения утверждать, что «Intarget Solutions» - компания, которая делает все, чтобы обеспечить своих клиентов полным спектром инновационных IT услуг, предоставить им доступ к актуальному, проверенному, максимально адаптированному под местные условия и законодательство, удобному в эксплуатации программному продукту для управления бизнесом практически любого масштаба.